Projet

Automatisation de validation et rapports

Tecnova a automatisé la validation des factures et la production des rapports mensuels en intégrant un lecteur au CRM et une base centralisée, puis en uniformisant le classement dans Drive.

2026
Solutions IA

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Aperçu

LE MANDAT.

Transglobe faisait face à un enjeu critique : valider la concordance entre les factures et les données internes, tout en produisant des rapports de ventes fiables chaque mois. Le tout demandait beaucoup de manipulation manuelle, avec un risque d’erreurs et une perte de temps importante. Notre objectif était donc d'automatiser la validation des données financières et structurer la production des rapports pour améliorer la fiabilité et la rapidité des opérations. Nous avons intégré directement dans leur CRM un lecteur capable d’analyser les factures reçues et de comparer les montants avec les données existantes. En parallèle, nous avons conçu une base de données centralisée permettant de générer automatiquement les rapports de ventes mensuels à partir des données collectées. Finalement, nous avons automatisé le classement des factures et des rapports dans leur Drive, assurant une organisation claire et uniforme. Résultats • Réduction significative des erreurs humaines • Gain de temps sur les tâches administratives • Accès rapide à des rapports structurés et fiables • Meilleure visibilité globale sur la performance

Contexte

En 2026, Transglobe Logistique a dû concilier la validation des factures avec le suivi des données internes, tout en préparant des rapports de ventes mensuels. Ces tâches ont reposé sur beaucoup de manipulation manuelle, ce qui a ralenti les opérations administratives. La fiabilité des informations a dépendu de vérifications répétées et d’un effort constant pour maintenir une organisation cohérente. L’équipe a cherché à structurer ses données et à accélérer la production des rapports sans alourdir les processus.

Le défi

Le principal enjeu a été de valider la concordance entre les factures reçues et les données déjà présentes à l’interne. Les comparaisons manuelles ont augmenté le risque d’erreurs et ont rendu les contrôles plus difficiles à standardiser d’un mois à l’autre. En parallèle, la production des rapports de ventes a exigé un travail de compilation et de mise en forme, avec une dépendance à des fichiers dispersés. Il a aussi fallu assurer un classement uniforme des documents pour faciliter la recherche et la traçabilité.

La solution

Tecnova a intégré directement dans le CRM un lecteur capable d’analyser les factures reçues et de comparer les montants aux données existantes, afin de soutenir la validation des informations financières. Une base de données centralisée a aussi été conçue pour rassembler les données collectées et générer automatiquement les rapports de ventes mensuels, en réduisant les étapes de consolidation. Enfin, le classement des factures et des rapports a été automatisé dans leur Drive pour maintenir une structure claire et uniforme. Cette approche a permis de diminuer les erreurs humaines, de libérer du temps sur les tâches administratives et de faciliter l’accès à des rapports structurés et fiables.